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Dinge aufzuschieben kann ganz schön stressig sein, und du kennst uns: Wir haben keine Lust auf Stress. Tatsächlich haben wir uns zum Ziel gesetzt, das Leben mit unseren gesunden Mahlzeiten mit Rücksicht auf die Umwelt so stressfrei wie möglich zu gestalten.
Studien sowohl aus den USA als auch aus Großbritannien haben gezeigt, dass jeder fünfte Mensch dazu neigt, täglich etwas aufzuschieben, während etwa 85% der Menschen das nur gelegentlich tun. Eine Studie aus Großbritannien ergab sogar, dass Briten durchschnittlich 11 Stunden pro Woche damit verbringen, Dinge aufzuschieben. Dies summiert sich auf 24 Tage Aufschub pro Jahr! Um das Aufschieben und seine böse Anziehungskraft zu bekämpfen, müssen wir seinen Mechanismus verstehen: wie er funktioniert und wie er uns immer wieder verleitet. Zum Glück hat sich die Wissenschaft mit dem Thema befasst - vor allem, um seine schädliche Wirkung zu beweisen. Sicher, manchmal kann es ein kluger Schachzug sein, eine Aufgabe zu verschieben. Zum Beispiel könnte deine Stimmung oder Energie am nächsten Tag besser sein, was dir dann die Arbeit erleichtert. Und manchmal ist das, was scheint wie Aufschieben, nicht wirklich Aufschieben. Zeit kann ein mächtiges Werkzeug sein, um bessere Entscheidungen zu treffen. Dies ermöglicht eine bessere Analyse und dadurch bessere Ergebnisse.
Zwei amerikanische Forscher, Dianne Tice und ihr Ehemann Roy F. Baumeister, führten Ende 1990 eine Studie durch, in der sie Studenten aufforderten, ihren emotionalen Zustand für ein Semester zu beobachten - einige mit einem Aufschieberprofil, andere nicht. [1] Anfangs fühlten sich die Aufschieber glücklicher, aber im Laufe der Zeit fühlten sie sich immer gestresster und ängstlicher, mit mehr Arztbesuchen und schlechteren akademischen Ergebnissen als die Nicht-Aufschieber.
Chronischer Aufschub ist daher eine nicht rationale Strategie, die kurzfristig wenig Nutzen und langfristig einige ernsthafte Probleme mit sich zieht.
Woher kommt also der Wunsch aufzuschieben, was löst es aus?
Aufschieben ist kein Problem von Zeitmangel oder schlechten Organisationsfähigkeiten, sondern hängt stark mit unseren Emotionen zusammen. Aufschieber neigen dazu, ihren Stimmungen und Gefühlen des Augenblicks Vorrang einzuräumen, daher wird jede komplizierte, langweilige oder zeitaufwendige Aufgabe als störendes Element für ihr Wohlbefinden angesehen [3]. Sie fürchten Stimmungsschwankungen und legen mehr Wert darauf, sich in dem jetzigen Moment gut zu fühlen, als das vorstehende Problem zu lösen. Sie verhandeln ständig mit sich selbst und suchen nach dem, was den geringsten Aufwand erfordert. Trotzdem fühlen sich die meisten sehr schuldig und ängstlich, da die To-do-Liste immer länger wird...
Die Quelle sind wir selbst - mit anderen Worten: das irrationale Management unseres emotionalen Zustands - und müssen daher tiefer graben.
Die Tipps
Fristen
Durch das Festlegen einfacher Fristen kannst du deine Aufgaben besser selbst in die Hand nehmen und sie weniger als Bedrohung für dein emotionales Wohlbefinden erscheinen lassen. Aber plane nicht zu früh zu viel. Du kannst in Versuchung kommen, deine Aufgaben für die kommenden Wochen oder sogar Monate zu planen, aber wenn du bei deiner Planung nicht hinterherkommst, kann dich das entmutigen und davon abhalten, produktiv zu sein. Ein Beispiel: „Ich muss diese beiden Dinge erledigt haben, bevor ich heute Abend Netflix schau".
Positive Assoziation
Positive Assoziation besteht darin, die bevorstehende Aufgabe zu visualisieren und mit positiven Gefühlen zu verknüpfen, um uns davon zu überzeugen, dass die Aufgabe unsere Stimmung nicht beeinflusst (und uns vielleicht ein gutes Gefühl gibt ...)
Zum Beispiel „Ich werde alle meine E-Mails sortieren, während ich meine Lieblingsplaylist höre" oder „Ich werde meine Wäsche bügeln, während ich einen Plenny Drink trinke und Rick & Morty schaue". Dies kann durchaus ein Belohnungssystem beinhalten. Der positive Aspekt, der dich zur Ausführung deiner Aufgaben motiviert, ergibt sich aus der Belohnung, die du dir anschließend selbst versprochen hast. Gönn dir etwas, wenn du eine schwere (oder nicht so schwere) Aufgabe erledigt hast!
Stell dir nur die Erleichterung, Zufriedenheit und den Stolz vor, die du erlebst, wenn du die Aufgabe erledigt hast.
Das Potenzial des Morgens
Aufschieben ist eine dieser bösen kleinen Gewohnheiten, die schwer abzugewöhnen sind. Der wahrscheinlich beste Weg, dies zu tun, besteht darin, es als Erstes am Morgen in Angriff zu nehmen. Die ersten 15 Minuten nach dem Aufwachen geben normalerweise den Ton für den Rest des Tages an. Versuch also, deine Stimmung in den Griff zu bekommen, bevor sie von anderen Reizen beeinflusst wird, die außerhalb deiner Kontrolle liegen (Hunger, Müdigkeit, Snacks, Handy).
Zum Beispiel: Sobald du aufwachst (also noch bevor du aufstehst), lies einige Minuten lang einen Motivationstext. Bereite das am Vortag vor - das Internet bietet viele Ressourcen zu diesem Thema. Oder motiviere dich laut:
„Guten Morgen Superstar! Heute wirst du deine Ziele erreichen! Du bist motiviert! Du schaffst das!"
Oder so ähnlich. Nachdem du dich motiviert hast, legst du die Aufgaben fest, die du erledigen möchtest. Das Geheimnis? Setz die Messlatte nicht zu hoch! Maximal zwei Aufgaben machen Lust, diese schnell und ordentlich zu erledigen. Bevor du dein Zimmer verlässt, legst du gedanklich einen Tagesplan fest. Oder noch besser: Schreib es auf. Wenn du das tust, wirst du garantiert feststellen, dass externe Reize eine geringere Auswirkung auf dich haben!
Anstatt dich auf zwei Aufgaben zu konzentrieren, kannst du dich auf eine einzelne Aufgabe fokussieren. In seinem Buch Eat that frog rät Brian Tracy, die wichtigste und schwierigste Aufgabe zuerst zu erledigen - als Erstes am Morgen [4]. Das sollte nicht länger als 4 Stunden dauern. Wenn die Aufgabe zu entmutigend ist, um sie innerhalb dieser 4 Stunden zu erledigen, teil sie in kleinere Arbeitsschritte auf. Wenn du vor dem Mittagessen das Unangenehmste tun, erhältst du für den Rest des Tages einen Endorphin-Schub!
Du bist kein Morgenmensch? Kein Problem! Führ diese vorrangige Aufgabe zu einem Zeitpunkt aus, an dem du dich energetisch und konzentriert fühlst.
Und wie kann Jimmy Joy dir dabei helfen?
Es gibt keine Ausreden mehr, eine Mahlzeit auszulassen mit unseren einfach zuzubereitenden und vollwertigen Mahlzeiten. Zu faul oder beschäftigt zu sein, um eine gesunde Mahlzeit zu essen, ist kein triftiger Grund! Jede unserer Mahlzeiten versorgt dich mit den Vitaminen und der Energie, die du benötigst, um für den Rest des Tages produktiv zu sein.
Tabula Rasa
Wie wir unseren Tag beginnen, spielt eine enorme Rolle dabei, wie wir den Rest erleben. Unser Geist ist eine leere Leinwand, die bereit ist, mit anregenden und motivierenden Gedanken, Ideen und Gefühlen gefüllt zu werden, aber genauso gut mit äußeren Reizen und Ablenkungen gefüllt werden kann. Nutz das zu deinem Vorteil und stell dich aktiv darauf ein, deine Aufgaben anzupacken, die du dir für den Tag vorgenommen hast!
Quellenangaben:
(1) BYU (Brigham young university), Family, Home and Social Sciences, psychology, Dianne Tice
https://psychology.byu.edu/directory/dianne-tice
(2) American Psychological Association, Psychology of Procrastination: Why People Put Off Important Tasks Until the Last Minute, Five questions for Joseph Ferrari
(3) Wiley Online Library, Procrastination and the Priority of Short Term Mood Regulation: Consequences for Future Self, Fuschia Sirois Timothy Pychyl, 07 February 2013
(4) Todoist, productivity methods, Eat the frog, Becky Kane
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